Platforma jest znakomitym narzędziem wspierającym pracę działu księgowości i finansów. Rozwiązanie umożliwia elastyczne definiowanie okresu obrachunkowego, struktury planu kont, wielu dzienników cząstkowych oraz automatyczne księgowanie z wykorzystaniem schematów księgowych. Dodatkowo pozwala na szybki i łatwy wgląd w sytuację finansową przedsiębiorstwa.

Przepisy prawne

Zgodność z obowiązującymi normami prawnymi jest absolutnie niezbędnym kryterium przy wyborze oprogramowania wspierającego dział finansowy przedsiębiorstwa. Co jednak stanie się, gdy w drodze rozwoju firma otworzy swój oddział poza granicami kraju? Comarch ALTUM jest dostosowany do regulacji prawnych obowiązujących w Unii Europejskiej (MSR), Stanach Zjednoczonych (US GAAP) oraz na Ukrainie.

Automatyczne księgowanie

Comarch ALTUM wyposażyliśmy w możliwość definiowania tzw. schematów księgowych, które umożliwiają automatyczne rejestrowanie wydarzeń na kontach księgowych w oparciu o dokumenty źródłowe. Zastosowanie tego mechanizmu usprawnia proces księgowania dokumentów sprawiając, że praca księgowości zostaje w dużym stopniu zautomatyzowana. Tzw. bufor daje możliwość dodatkowej kontroli przez wstępną ewidencję księgową przed ostatecznym sprawdzeniem i zapisem. System ponadto dba o logikę wprowadzanych danych – tak, aby wyeliminować błędy spowodowane czynnikiem ludzkim.

Kontrola finansowa

Sprawnie zarządzana firma to taka, której kadra zarządzająca ma w każdej chwili dostęp do aktualnych informacji na temat kondycji finansowej firmy, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, ponoszonych kosztów czy stanu bieżących należności i zobowiązań. Dlatego Comarch ALTUM wyposażony został w obszar Finansów, którego zadaniem jest nie tylko prosta ewidencja wydatków i wpływów. Korzystając z tej funkcjonalności można między innymi znaleźć odpowiedzi na pytania:

• Jak wygląda przepływ środków pieniężnych w firmie?
  

  Odpowiedź może dotyczyć zarówno przeszłości – raporty z dokonanych już operacji kasowo-bankowych, jak i przyszłości – analiza planowanych wpływów i wydatków

• Jak wygląda harmonogram płatności?
  

  Harmonogram płatności pozwala przewidzieć przychody i wydatki w nadchodzącym czasie i na tej podstawie ułatwia podjęcie odpowiednich decyzji finansowych

• Co tak naprawdę przynosi nam zysk? w co inwestujemy? co i dlaczego nas tak dużo kosztuje?
  

  Narzędzie Business Intelligence umożliwia tworzenie dowolnych analiz na bazie informacji uzyskanych m.in. z księgowości.

Analizy Business Intelligence

Obok bieżącej ewidencji księgowej i kontroli finansów firmy, dział finansów i księgowości jest najczęściej odpowiedzialny za obieg informacji w przedsiębiorstwie. Możliwość prowadzenia analiz zarówno w oparciu o dane księgowe, jak i dokumenty źródłowe rejestrowane w systemie sprawia, że kluczowe dla firmy informacje dostępne są nawet przed faktycznym zaksięgowaniem dokumentu. Dzięki Comarch ALTUM księgowi mogą efektywnie i szybko analizować stan finansowy firmy. Na stworzenie raportu nie jest już potrzebna specjalistyczna wiedza informatyczna, a czas poświęcany dotąd na przygotowanie zestawień można przeznaczyć na ich analizę.